Privacyverklaring

Als wereldwijd toonaangevend bedrijf op het gebied van consulting, technologiediensten en digitale transformatie loopt Capgemini voorop in innovatie door gebruik te maken van cloud, data, AI-connectiviteit, software, digitale engineering en platforms om aan alle behoeften van onze klanten te voldoen. Van het verbeteren van de digitale consumentenervaring tot het versnellen van intelligente industrieën en het transformeren van de bedrijfsefficiëntie, wij helpen onze klanten de juiste weg naar een betere toekomst te bepalen.

Capgemini zet zich in voor de bescherming van alle persoonsgegevens die in het kader van zijn activiteiten aan hem worden toevertrouwd. Wij zetten ons in om transparantie te bevorderen over de manier waarop wij persoonsgegevens verzamelen en verder verwerken.

Inleiding

Het doel van deze privacyverklaring is u alle relevante informatie te verstrekken over het verzamelen en verder verwerken van uw persoonsgegevens door Capgemini.

In het bijzonder met betrekking tot het verzamelen en verwerken van informatie die kan voortvloeien uit uw gebruik van de website van Capgemini – www.capgemini.com (hierna “de website”).

Capgemini Services SAS kan als moedermaatschappij van de groep en andere entiteiten van de groep (hierna “wij”, “ons”, “onze” of “Capgemini”) uw persoonsgegevens verzamelen en als voor de verwerking verantwoordelijke.

Waarom verwerkt Capgemini uw persoonsgegevens?

Hoewel uw bezoek aan onze website niet noodzakelijkerwijs leidt tot het verzamelen en/of verder verwerken van uw persoonsgegevens, kan het bezoeken van delen van de website en/of het opvragen van specifieke informatie wel leiden tot een dergelijke verwerking. Afhankelijk van het doel waarvoor Capgemini uw persoonsgegevens verzamelt of verder verwerkt, baseert Capgemini zich op uw toestemming of op zijn gerechtvaardigd belang. Hieronder vindt u de belangrijkste doeleinden waarvoor Capgemini uw persoonsgegevens verzamelt en/of verwerkt:

Doel	Wettelijke basis
Om een verzoek, vraag of verzoek te beantwoorden dat u via een contactformulier indient	Uw toestemming
Om het gebruik van cookies en/of andere trackers mogelijk te maken – mits u hiermee instemt – en onderhevig aan de voorwaarden en bepalingen zoals beschreven in het cookiebeleid	Uw toestemming
Om u in staat te stellen u te registreren voor een evenement of webinar	Uw toestemming
Om u in staat te stellen u in te schrijven voor een nieuwsbrief	Uw toestemming
Om u toe te staan rapporten, artikelen of andere documenten te downloaden	Uw toestemming
Voor het uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken	Uw toestemming
Om u toe te staan te solliciteren	Uw toestemming
Voor marketingdoeleinden, om informatie over het aanbod van Capgemini met u te delen	Uw toestemming of het legitieme belang van Capgemini om zijn aanbod te delen en te promoten

Hoe lang bewaart Capgemini uw gegevens?

Capgemini bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel of de doelen waarvoor deze voor het eerst zijn verzameld. Capgemini bepaalt de juiste bewaartermijn rekening houdend met het doel of de doelen van de verwerking en de relevante toepasselijke wettelijke vereisten.

Dit betekent dat de bewaartermijn anders kan worden gedefinieerd, afhankelijk van het doel of de doelen die met de verwerking worden nagestreefd en de lokale vereisten, rekening houdend met specifieke wettelijke verplichtingen. In elk geval, en zoals hieronder beschreven, kunt u uw rechten uitoefenen om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of te vragen om rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens.

Wie heeft toegang tot uw persoonlijke gegevens?

1. Met andere entiteiten van de groep

Capgemini is een wereldwijde organisatie, als zodanig kunnen verschillende entiteiten van de groep toegang hebben tot uw persoonsgegevens en deze verder verwerken. Deze toegang zal echter altijd strikt beperkt zijn tot de relevante stakeholder(s), zowel vanuit functioneel als geografisch oogpunt.

Wij wijzen u erop dat alle verwerkingsactiviteiten die door Capgemini worden uitgevoerd, met inbegrip van grensoverschrijdende overdrachten van persoonsgegevens, onder de Binding Corporate Rules (BCR) van Capgemini vallen. De BCR van Capgemini omvatten zowel de BCR voor de EU als die voor het Verenigd Koninkrijk.

De BCR van Capgemini voor de EU werden voor het eerst goedgekeurd door de Europese gegevensbeschermingsautoriteiten in maart 2016 en vervolgens bijgewerkt in januari 2019 om te voldoen aan de General Data Protection Regulation (GDPR). De BCR van Capgemini voor de EU werden voor het laatst bijgewerkt in april 2023 om te voldoen aan aanvullende verplichtingen met betrekking tot gegevensoverdracht. De BCR van Capgemini zijn als groepsbeleid voor gegevensbescherming juridisch bindend voor alle entiteiten van Capgemini en hun werknemers en bieden een sterke beschermingsnorm voor alle persoonsgegevens die Capgemini namens zichzelf en zijn klanten verwerkt.

2. Met derden

Capgemini kan uw persoonsgegevens van tijd tot tijd delen met derden en alleen wanneer dit strikt noodzakelijk is. Wanneer Capgemini uw persoonsgegevens met derden deelt, zal dit gebeuren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Indien er sprake is van grensoverschrijdende overdracht van persoonsgegevens, worden deze overdrachten omkaderd door het/de juiste mechanisme(s) voor gegevensoverdracht. In het bijzonder waar GDPR van toepassing is, zal Capgemini Standard Contractual Clauses (SCC) aangaan die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd om grensoverschrijdende gegevensoverdrachten naar landen die niet profiteren van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie in te kaderen.

3. Met gerechtelijke, openbare en/of rechtshandhavingsinstanties

We kunnen ook verplicht worden – door de wet, een gerechtelijk proces, rechtszaken en/of verzoeken van openbare en/of rechtshandhavingsinstanties – om uw persoonsgegevens openbaar te maken. Houd er rekening mee dat een dergelijke openbaarmaking pas plaatsvindt nadat Capgemini de wettigheid en legitimiteit van het verzoek zorgvuldig heeft beoordeeld en vastgesteld, zoals voorzien in ons interne beleid.

Mocht u vragen hebben of meer informatie willen over de vraag of en waarom Capgemini uw persoonlijke gegevens mag delen en/of overdragen, neem dan contact op met onze functionaris(sen) voor gegevensbescherming via het onderstaande contactformulier.

Wat zijn uw rechten en hoe kunt u deze uitoefenen?

U kunt verzoeken om toegang tot, rectificatie of verwijdering van uw persoonlijke gegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of verzoeken om deze verwerking te beperken. U kunt ook te allen tijde uw toestemming intrekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking. Bovendien kunt u vragen om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te verstrekken.

Neem contact op

Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

Houd er rekening mee dat u ook het recht hebt om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

Websites van derden

De websites van Capgemini kunnen koppelingen naar websites van derden bevatten. Capgemini geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot dergelijke websites van derden. U dient zich ervan bewust te zijn dat de eigenaren en beheerders van dergelijke websites van derden uw persoonsgegevens kunnen verzamelen, gebruiken of overdragen onder andere voorwaarden dan Capgemini. Wij nodigen u daarom uit om de Privacykennisgeving, Gebruiksvoorwaarden en/of andere documentatie van dergelijke websites van derden zorgvuldig door te nemen.

Kennisgeving van wijzigingen in dit beleid

Deze kennisgeving is voor het laatst bijgewerkt in februari 2024. Houd er rekening mee dat we deze kennisgeving periodiek kunnen wijzigen om onder andere gelijke tred te houden met nieuwe technologieën, industriepraktijken en wettelijke vereisten.