Controle nemen over het beheer van cloudkosten

Dit is het moment voor de financiële dienstverleningssector om de kosten voor cloudcapaciteit en gerelateerde diensten beter te begrijpen, te beïnvloeden en ervoor te zorgen dat deze in lijn zijn met de zakelijke prioriteiten en waarde.

In het kort

• De voordelen van cloudadoptie zijn enorm en onbetwistbaar – inclusief snelheid, flexibiliteit en schaalbaarheid.
• Het gebruik van de cloud door financiële diensten neemt snel toe; Maar naarmate het gebruik is toegenomen, nemen ook de problemen met betrekking tot het begrijpen en beheersen van de kosten toe.
• FinOps is een operationeel model voor cloudkostenbeheer dat het vermogen van een organisatie vergroot om de cloudkosten te begrijpen en afwegingen te maken.

De uitdagingen van cloudkostenbeheer kunnen het beste worden aangepakt door de adoptie van de best practices van FinOps: processen, principes en culturele mentaliteit.

De uitdagingen op het gebied van de cloudkosten zijn groot… en zullen waarschijnlijk alleen maar toenemen

In 2022 bedroegen de gemiddelde jaarlijkse zakelijke clouduitgaven voor financiële dienstverleners $25 miljoen, volgens Forrester’s Infrastructure Cloud Survey, 2022; en de toename van de consumentenvraag, de druk van de pandemie en de opkomst van industriële wolken hebben de industrie ertoe aangezet om nog verder de cloud in te gaan om de voordelen te benutten die de hyperscalers bieden – en met blijvende impact. Verder voorspelde Gartner, Inc. in april van dit jaar dat de wereldwijde uitgaven van eindgebruikers aan publieke clouddiensten met 21,7% zouden groeien tot een totaal van $597,3 miljard in 2023, vergeleken met $491 miljard in 2022; Gartner zei ook dat hyperscale cloudproviders de cloudagenda aansturen.

Bedrijven en ingenieurs hebben nu snel toegang tot vrijwel oneindige opslag- en computermogelijkheden voor het verwerken van enorme datasets en voor bloeiende ontwikkelings- en innovatie-initiatieven. Maar zonder nauwe en voortdurende aandacht kunnen cloudgerelateerde kosten binnen een zeer kort tijdsbestek van bijna nul naar vele duizenden dollars per maand stijgen. Uit een recent rapport van Gartner blijkt dat de cloudrekeningen van bedrijven vaak twee tot drie keer hoger zijn dan verwacht.

Een paar aanvullende sectoroverschrijdende statistieken illustreren goed de omvang van problemen met cloudgebruik, efficiëntie en kostenbeheer:

• In 2025 zal er 917 miljard dollar worden uitgegeven aan de cloud, wat de traditionele uitgaven op locatie overtreft. Daarentegen wordt voorspeld dat de uitgaven voor de publieke cloud in 2023 de on-premise uitgaven van 775 miljard dollar zullen achtervolgen.
• Uit recente onderzoeken blijkt dat 30% van de totale investeringen in de cloud in 2023 verspild zal zijn.

Waarom is er zoveel verspilling en waar schieten organisaties tekort? Hoewel de bedrijfsspecifieke omstandigheden variëren, zijn de gemeenschappelijke uitdagingen onder meer:

• Cloudkosten lijken misschien eenvoudig, maar de realiteit is veel complexer. Afhankelijk van de overeenkomsten met de providers kunnen de prijzen ‘pay as you use’ of ‘pay as you go’ zijn, en meerdere contracten betekenen dat er binnen de hele onderneming veel moet worden bijgehouden. Bovendien is de prijs vaak niet consistent tussen services, abonnementsperioden en regio’s.
• Nauwkeurige, geconsolideerde en tijdige inzichten in de totale gekochte cloudcapaciteit en -diensten en het daadwerkelijke gebruik zijn moeilijk te verkrijgen, grotendeels omdat de vraag zo snel is gegroeid en de inkoop- en governance-processen moeilijk bij te houden zijn.
• Het worstelen met effectief cloudkostenbeheer moet een teamsport zijn, en het bijeenbrengen van een groot aantal verschillende belanghebbenden is moeilijk.

De juiste oplossing voor het probleem: adopteer FinOps

In de kern is FinOps een manier voor individuele teams om hun cloudkosten te beheren, maar waarbij iedereen eigenaar wordt van zijn cloudgebruik, ondersteund door een centrale groep met best practices. Het stelt een organisatie in staat om te anticiperen, controleren, controleren en optimaliseren van de kosten die verband houden met een cloudgebaseerde infrastructuur, zowel reactief als proactief. Om FinOps het beste te laten werken, wordt een gefaseerde aanpak aanbevolen.

Figure 1: Leverage FinOps to manage uncontrolled cloud cost

Laten we de componenten van elk van deze fasen wat verder onderzoeken:

Informeren: beoordeling en zichtbaarheid.

Krijg een duidelijk beeld van het cloudgebruik binnen de hele onderneming; gedetailleerde rapportage ontwikkelen die het volgen van kosten mogelijk maakt vanuit een toepassings- of omgevingsperspectief, tot op granulair niveau; analyseer uw inventaris en verkrijg een diepgaand en gedetailleerd beeld van het gebruik en de tijdsbesteding.

Optimaliseren: tarieven en gebruiksoptimalisatie.

Afvalbeheer wordt eenvoudiger omdat gedetailleerde inzichten over ongebruikte en ongebruikte hulpbronnen kostenbesparingen mogelijk maken; de juiste maatvoering biedt de mogelijkheid om uw cloudomgeving vorm te geven in overeenstemming met de werkelijke behoeften; aanbevelingen voor reservegebruik maken evaluatiemogelijkheden en besluitvorming over het verlagen van de kosten mogelijk.

Operatie: governance en continue verbetering.

Verdeel de kosten in overeenstemming met de bedrijfseigenaren; budgetten en waarschuwingen definiëren om kostenbeheersing te bieden, waardoor overeengekomen prognoses veilig worden gesteld; wijs cloudkosten toe aan individuele bedrijven in overeenstemming met het applicatielandschap en/of de bedrijfsstructuur.

Een aanvullende aanbeveling.

Om de hoogste niveaus van kostennauwkeurigheid te bereiken, moet elke gebruikte cloudbron of -service een tag of label hebben dat naar een bepaalde bedrijfstak of applicatie kan verwijzen, waardoor een taggingframework voor de hele organisatie ontstaat. Deze regeling is niet alleen van cruciaal belang voor FinOps, maar draagt ​​ook bij aan het verbeteren van het interne vermogensbeheer en het veiligheidsbeleid.

Laat de FinOps-werkingsprincipes ook een leidraad zijn

De toenemende acceptatie van FinOps als de juiste partner in cloudkostenbeheer in alle sectoren heeft geleid tot een reeks standaardbenaderingen of -principes die een organisatie in gedachten moet houden als zij verder gaat op haar FinOps-reis.

• Teams in verschillende functies – waaronder financiën, technologie, engineering en bedrijven – moeten vrijwel in realtime samenwerken en altijd met het oog op efficiëntie en innovatie.
• Iedereen neemt de verantwoordelijkheid voor zijn of haar cloudgebruik, van ingenieurs tot technische teams en productteams. De besluitvorming rond kosteneffectieve architectuur, resourcegebruik en optimalisatie is gedecentraliseerd.
• Een gecentraliseerd team stuurt FinOps aan en maakt best practices mogelijk in een gedeeld verantwoordingsmodel, maar waarbij iedereen verantwoordelijk blijft voor zijn deel.
• Rapporten moeten toegankelijk en actueel zijn en componenten bevatten zoals consistent inzicht in de clouduitgaven voor alle niveaus van de organisatie, realtime prognoses en planning, trend- en variantieanalyse, en benchmarking tussen interne teams en concurrenten.
• Beslissingen worden gedreven door de zakelijke waarde van de cloud: gebruik op waarde gebaseerde statistieken en neem beslissingen op basis van afwegingen tussen kosten, kwaliteit en snelheid.
• Het variabele kostenmodel van de cloud moet worden gezien als een kans om meer waarde te leveren. Doe mee aan de just-in-time voorspelling, iteratieve planning en inkoop van capaciteit, en omarm proactief systeemontwerp met continue optimalisatie.

Deze staan ​​niet in prioriteitsvolgorde; het is eerder de bedoeling dat ze een complete reeks basisregels omvatten, die allemaal in gedachten moeten worden gehouden.

Concluderend: het optimaliseren van clouduitgaven vereist een cultuuromslag

De adoptie van FinOps in de financiële dienstverleningssector is van cruciaal belang voor het verbeteren en vergroten van het inzicht in de algehele clouduitgaven en -efficiëntie, en voor de nauwkeurigheid in termen van alle gerelateerde financiële rapportage, prognoses en budgetbeheer. Het gaat om kostendiscipline – inkoopprocessen, governance en vangrails – maar het gaat ook om veel meer dan dat:

• Succes met FinOps vereist een mentaliteitsverandering – waardoor er een culturele verschuiving op het gebied van financiële verantwoording plaatsvindt die organisaties in staat stelt maximale bedrijfswaarde te behalen door engineering-, financiële, technologie- en zakelijke teams te helpen samenwerken aan datagestuurde beslissingen over uitgaven.
• Een goed geoliede en ontworpen FinOps-engine zal helpen obstakels voor strategische besluitvorming in de cloud weg te nemen, technische teams in staat te stellen beter en sneller te leveren en cross-functionele gesprekken mogelijk te maken over waar en wanneer te investeren voor maximaal voordeel.

Dit is het moment om FinOps binnen jouw organisatie te omarmen. We hopen dat u dit artikel interessant vindt en dat het tot verder nadenken en discussie binnen uw teams leidt. De FinOps-experts van Capgemini verwelkomen graag de mogelijkheid tot dialoog: aarzel niet om contact met ons op te nemen.