Navigieren zum Erfolg: Ein Leitfaden für die Ausarbeitung effektiver Geschäftsbereichsstrategien

Erstens: übergreifende Geschäftsstrategien formulieren, zweitens: „Magic”, drittens: das Unternehmen wächst und die Stakeholder sind zufrieden. So oder so ähnlich werden Strategie-Projekte gerne verkauft. Dieser Artikel befasst sich mit dem zweiten Schritt dieser Rechnung, dem „Magic“-Teil, an dem ja so manche Firma schon verzweifelt ist. Unser Business Unit Strategy Framework (BUSt), unterstützt Kunden dabei ihre Gesamtstrategie Schritt für Schritt für einzelne Einheiten herunterzubrechen und sie in operative Konzepte und konkrete Handlungen zu übersetzen.

Vorgehen zur Entwicklung einer Geschäftsbereichsstrategie

Im Bereich der strategischen Planung und der Organisationsentwicklung ist das Business Unit Strategy Framework ein wertvolles Hilfsmittel, welches einen strukturierten Ansatz für die Ausarbeitung und Umsetzung von Geschäftsbereichsstrategien bietet. Diese Vorlage dient als Fahrplan für Geschäftseinheiten, um ihre Ziele mit der Unternehmensvision und -mission abzustimmen, interne und externe Faktoren zu analysieren und strategisches Wachstum und Erfolg zu fördern. Zur Gestaltung der strategischen Ausrichtung einer Geschäftseinheit haben sich folgende Schritte bewährt:

1. „Base Camp“ Gesamtstrategie: Der Weg zur Entwicklung einer soliden Geschäftsbereichsstrategie beginnt mit der Kenntnis der Gesamtstrategie des Unternehmens. Diese übergreifende Strategie dient als Fundament, auf dem die Strategien der einzelnen Geschäftsbereiche aufgebaut werden. Indem sie sich an den übergeordneten Zielen des Unternehmens orientieren, können die Geschäftseinheiten Kohärenz und Synergie in ihren strategischen Bemühungen sicherstellen.
2. Zielbild: Auf der Grundlage der Gesamtstrategie des Unternehmens skizziert jede Geschäftseinheit ihre Vision, ihre strategischen Ziele und ihre Aufgaben. Die Abstimmung der Vision des Geschäftsbereichs mit dem Unternehmensleitbild gewährleistet ein einheitliches Zielverständnis. Die Entwicklung eines groben Zielbildes erfolgt bewusst vor der detaillierten Analyse, um sich nicht durch die Ist-Situation einschränken zu lassen.
3. Geschäftsbereichsanalyse:  Im nächsten Schritt erfolgt eine Analyse des Geschäftsbereichs u.a. durch die Betrachtung vorhandener Fähigkeiten und des externen Umfelds. Mit diesem Wissen soll die Basis geschaffen werden, um einen strategischen Kurs einzuschlagen, der die Stärken nutzt und die Herausforderungen wirksam angeht.
4. Geschäftsbereichsstrategieentwicklung: Die Formulierung einer klaren und umsetzbaren Strategie ist ein entscheidender Schritt im strategischen Planungsprozess. Durch die Ermittlung von Maßnahmen, die die derzeitigen Stärken nutzen und die Risiken mindern, können die Geschäftseinheiten strategische Optionen erkunden, die mit ihren Zielen übereinstimmen. Diese Phase umfasst eine detaillierte Planung und das Abwägen verschiedener strategischer Alternativen, bevor die Strategie endgültig festgelegt wird.
5. Detaillierte Transformationsplanung: Um transformative Veränderungen innerhalb der Geschäftseinheit nachfolgend einzuleiten, ist ein gut definierter Transformationsplan erforderlich. Indem die erforderlichen Fähigkeiten, Ressourcen und Maßnahmen für die Umgestaltung ermittelt werden, können die Geschäftseinheiten die notwendigen Schritte für Veränderung und Wachstum einleiten. Dieser Plan fungiert als Fahrplan für die Umsetzung strategischer Veränderungen und gewährleistet einen reibungslosen Fortschritt hin zu den angestrebten Ergebnissen.
6. Strategieumsetzung und Zielverfolgung: Der Weg zum strategischen Erfolg endet nicht mit der Strategieformulierung und Transformationsplanung, sondern erstreckt sich auch auf die Umsetzung und kontinuierliche Evaluation. Durch die Bewertung der Auswirkungen der Strategie und die Anpassung an äußere Einflüsse können die Geschäftseinheiten die Agilität und Reaktionsfähigkeit ihrer Tätigkeiten sicherstellen. Die Verfolgung des Fortschritts durch Metriken im Hinblick auf die vordefinierten Ziele und die entsprechende Strategieanpassung sind unerlässlich, um auf Kurs zu bleiben und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Abbildung 1: Business Unit Strategy Framework

Iterative Strategieentwicklung als Erfolgsfaktor

Der Business Unit Strategy Loop dient als dynamischer Rahmen für die Strategieentwicklung und -umsetzung innerhalb der Geschäftseinheiten. Dieser iterative Prozess besteht aus drei miteinander verknüpften Schritten, die die strategische Reise kontinuierlich vorantreiben:

1. Innovative Strategie entwickeln: Die Strategieentwicklung und ggf. -anpassung durch die Geschäftseinheiten, die sich am Unternehmenszielbild orientieren, bilden die Grundlage für konkrete strategische Initiativen.
2. Zügige Umsetzung von Initiativen: Die zügige Umsetzung der Geschäftsbereichsstrategie bzw. der Strategieanpassungen, verbunden mit einer nahtlosen Koordination mit den relevanten Bereichen, wie z. B. den Produkteinheiten, gewährleistet die effektive Umsetzung des strategischen Plans.
3. Intelligente Erfolgskontrolle: Eine kontinuierliche Evaluation der strategischen Auswirkungen in Verbindung mit einer intelligenten Erfolgskontrolle ermöglicht eine adaptive Entscheidungsfindung und eine strategische Verfeinerung als Reaktion auf die sich entwickelnden externen Faktoren.

Dieser iterative Kreislauf gewährleistet die kontinuierliche Ausrichtung auf die Unternehmensvision- und -missionen und strategischen Ziele für einen nachhaltigen Erfolg.

Abbildung 2: Strategy Loop

Insgesamt bietet das Business Unit Strategy Framework einen umfassenden Ansatz für die strategische Planung und Umsetzung innerhalb der Geschäftsbereiche. Durch die Befolgung des strukturierten Rahmens, der in der Vorlage skizziert wird, können die Geschäftseinheiten die Komplexität bewältigen, Chancen nutzen und ein nachhaltiges Wachstum vorantreiben, das mit dem Unternehmensauftrag und den übergreifenden strategischen Zielen im Einklang steht. Diese Vorlage dient als Leitfaden für Geschäftseinheiten, die in der heutigen dynamischen Geschäftslandschaft einen strategischen Weg zum Erfolg einschlagen wollen.

Wenn Sie mehr über das Business Unit Strategy Framework erfahren möchten, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.

Vielen Dank an meine Co-Autorin Lisa Reiche.