Política de privacidad

Capgemini Colombia S.A.S. identificada con NIT 900.512.356-9 (en adelante “Capgemini Colombia”) se compromete a proteger todos los datos personales que se le confíen en el marco de sus actividades y a fomentar la transparencia sobre la forma en que recopilamos y procesamos dichos datos.

Por lo anterior, el objetivo de este Aviso de Privacidad es proporcionar toda la información relevante relativa al procesamiento de datos personales, en particular, en relación con la obtención y tratamiento de la información que pueda resultar del uso del sitio web de Capgemini – https://www.capgemini.com/co-es/ (en adelante, el “Sitio Web”).

Capgemini Colombia y las filiales de Capgemini SE (en adelante y en conjunto el “Grupo Capgemini”) puede recopilar y procesar tus datos personales como responsable del tratamiento.

¿Por qué Capgemini trata tus datos personales?

Aunque tu visita a nuestro Sitio Web no conllevará necesariamente la recopilación y/o el tratamiento posterior de tus datos personales, el acceso a partes del Sitio Web y/o la solicitud de información específica pueden dar lugar a dicho tratamiento. Dependiendo de la finalidad para la que el Grupo Capgemini recoja o trate posteriormente tus datos personales, se basará en tu consentimiento o en tu interés legítimo. A continuación se indican las principales finalidades para las que Capgemini recopilará y/o tratará posteriormente tus datos personales:

¿Cuánto tiempo conservará Capgemini tus datos?

El Grupo Capgemini conservará tus datos personales durante un plazo no superior al necesario para la finalidad o finalidades para las que fueron recogidos por primera vez. El Grupo Capgemini determinará el periodo de conservación adecuado teniendo en cuenta la finalidad o finalidades del tratamiento y los requisitos legales aplicables.
Lo anterior significa que el periodo de conservación puede definirse de forma diferente en función de la finalidad o finalidades perseguidas por el tratamiento y de los requisitos legales locales.

¿Quién tiene acceso a tus datos personales?

1. Entidades del grupo Capgemini:

El Grupo Capgemini es una organización global, por lo cual además de Capgemini Colombia, otras entidades del grupo pueden acceder a tus datos personales y tratarlos. No obstante, dicho acceso siempre estará estrictamente limitado a la(s) parte(s) interesada(s) pertinente(s), tanto desde un punto de vista funcional como geográfico.

Ten en cuenta que todas las actividades de tratamiento llevadas a cabo por el Grupo Capgemini, incluida cualquier transferencia transfronteriza de datos personales, estarán cubiertas y enmarcadas por las Normas Corporativas Vinculantes (BCR) de Capgemini y la legislación local aplicable. Las BCR de Capgemini incluyen tanto sus BCR de la UE como las del Reino Unido.

Las BCR de la UE de Capgemini fueron aprobadas por primera vez por las Autoridades Europeas de Protección de Datos en marzo de 2016 y posteriormente actualizadas en enero de 2019 para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Las BCR de la UE de Capgemini fueron actualizadas más recientemente en abril de 2023, para alinearse con las obligaciones adicionales relativas a las transferencias de datos. Como Política de Protección de Datos del Grupo Capgemini, las BCR de Capgemini son legalmente vinculantes para todas las entidades de Capgemini y sus empleados y proporcionan un sólido estándar de protección para todos los datos personales procesados por Capgemini en su propio nombre y en nombre de sus clientes.

2. Con terceros

El Grupo Capgemini podrá compartir tus datos personales con terceros siempre y cuando sea estrictamente necesario para el cumplimiento de las Finalidades del Tratamiento. Cuando Capgemini comparta tus datos personales con terceros, lo hará de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos. Cuando se trate de transferencias transfronterizas de datos personales, dichas transferencias se enmarcarán en el mecanismo o mecanismos adecuados de transferencia de datos. En particular, cuando se aplique el RGPD, Capgemini suscribirá Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) aprobadas por la Comisión Europea para enmarcar las transferencias transfronterizas de datos a países que no se beneficien de una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea.

3. Autoridades judiciales, públicas y/o policiales

También podemos vernos obligados a revelar tus datos personales en virtud de una ley, un procedimiento judicial, un litigio o una solicitud de las autoridades públicas o policiales. Ten en cuenta que cualquier divulgación de este tipo solo se producirá después de que el Grupo Capgemini haya evaluado cuidadosamente y comprobado la legalidad y legitimidad de la solicitud, según lo dispuesto en nuestras políticas internas.

¿Cuáles son tus derechos y cómo puedes ejercerlos?

Puedes solicitar el acceso, la rectificación o la supresión de tus datos personales. También puedes oponerte al tratamiento de tus datos personales o solicitar que se restrinja dicho tratamiento. También puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, lo que no afectará a la legalidad del tratamiento. Además, puedes solicitar la comunicación de tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Si desea ejercer alguno de estos derechos o si tiene alguna pregunta o solicitud relacionada con el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nuestro RPD a través de nuestro formulario de contacto específico. Por favor, incluya toda la información relevante que nos permita responder mejor a su pregunta/solicitud.

Tenga en cuenta que también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos.

Política de Protección de Datos de Capgemini Colombia

Podrá conocer la Política de Protección de Datos de Capgemini Colombia acá. Esta Política aplicará en todos los casos en donde Capgemini Colombia sea el responsable del Tratamiento de Datos Personales.

Sitios web de terceros

Los sitios web de Capgemini pueden incluir enlaces a sitios web de terceros. Capgemini no ofrece ninguna declaración ni garantía con respecto a dichos sitios web de terceros. Debe tener en cuenta que los propietarios y operadores de dichos sitios web de terceros pueden recopilar, utilizar o transferir tus datos personales en términos y condiciones diferentes a los de Capgemini. Por lo tanto, te invitamos a que revises detenidamente el Aviso de Privacidad, las Condiciones de Uso y/u otra documentación de dichos sitios web de terceros.

Notificación de cambios en esta política

Este Aviso se actualizó por última vez en junio de 2024. Ten en cuenta que podemos modificar periódicamente este Aviso para adaptarlo a las nuevas tecnologías, las prácticas del sector y los requisitos normativos, entre otros motivos.